organisation "officielle" des events ?

[ligerchris]

bonjour à tous,
voila je compte organiser un event où je l’espère du monde sera présent. le lieu est trouvé, au minimum une 20e de caches à 2 organisateurs...
Le truc, c'est que via le groupe facebook geocacheurs normands, on s'est déjà fait des "events entre nous" et le nombre de participants augmentent vite , en plus là, on voudrait que ce soit un event ouvert à tous (pas seulement le groupe).
Nous n'avons pas prévu de salle mais le parking est agréable et je l’espère sera suffisamment grand.
Voila ma question, déclarez vous la "manifestation" en mairie pour vos event ?
si oui à partir de combien de personne ? et qu'est ce que cela implique, comment ça marche
grâce à geocacheur.fr j'ai trouvé ceci si je comprends bien légalement parlant dans notre cas, en dessous de 75 personnes, pas de déclarations.

[coulapic]

Je ne peux pas t'aider, mais ca sent la bonne nouvelle
Pour nous, c'est l'office du tourisme qui gerera ce coté de l'event, mais jepeux merenseigner si tu veux

[coulapic]

fais attention 75 personnes ca va très vite ! nous sommes déjà 16 équipes pour le 25 mai, et j'ai beaucoup de réponses en attente.

[Membre supprimé 1477]

Si tu veux tu peu limiter le nombres de personne à toi de voir

[TofLaBeuze]

C'est 75 personnes qui se déplacent ensemble, très rare en event.

[ligerchris]

c'est pô faux !

[seb6z]

Pas obligé de prévenir la mairie, mais c'est mieux surtout si il y a 80 personnes qui débarque...

[bernie38]

Pour rebondir sur la question, je me demandais justement si le fait d'organiser un event engageait la responsabilité civile de l'organisateur ? Auquel cas, il faudrait contracter une assurance...

[ligerchris]

bonne question bernie

[Membre supprimé 1477]

je m'était jamais poser la question

[coulapic]

Dans quel cas l'assurance de l'organisateur pourrait-elle être mise en cause ? Les caches désengage toute responsabilité, et les events sont souvent des piques-niques en pleine nature. Mais je suis interessée par la question ! Si quelqu'un peut nous éclairer

[bernie38]

ben par exemple si quelqu'un se blesse pendant l'event. Faut savoir que tant qu'il n'y a pas de problème, tout le monde est bien copain avec tout le monde. En revanche, quand ça se corse, tout change. Et si ce n'est pas forcément la personne qui va porter plainte, ça peut être son assurance, la sécurité sociale... Et quand il y a de l'argent à récupérer, tous ces organismes n'hésitent pas, ils ont des services spécialisés juste pour ça

Je suppose qu'il n'y a jamais eu de problème grave, et heureusement, ce qui peut expliquer que jusque là personne ne s'est encore posé la question...

[Chrono81]

Je ne suis pas spécialiste mais cela repose la question des associations. Je dis ça parce qu'il me semble que, à travers une association, les assurances sont plus faciles à mettre en œuvre et également moins chères.

@ creuser ...

[ElFIQue]

Le coté reponsabilité est, à mon avis, une vrai bonne question

Coté Groundspeak, il se blinde totalement lors de l'inscription au site, normal.
Le seul point qui me semble intéressant vis à vis du poseur est celui ci :

Geocaching, hiking, backpacking, and other outdoor activities involve risk to both persons and property. There are many variables including, but not limited to, weather, fitness level, terrain features and outdoor experience, that must be considered prior to seeking or placing a cache. Be prepared for Your journey and be sure to check the current weather and conditions before heading outdoors. Always exercise common sense and caution. You assume all risks arising in connection with seeking a cache or any other related activity.

Le truc c'est que je ne sais pas ce que cela vaut juridiquement car lors de l'inscription, c'est écrit uniquement en anglais...

Reste que dans le cadre de l'event il y aura peut être des choses à mettre en place

[bernie38]

Je pense que si ça couvre un tant soi peu juridiquement parlant, c'est seulement aux USA, et encore, comme c'est un état fédéral, tout dépend de l'état !

Pour la France, je ne sais vraiment pas, mais j'ai un gros doute, car dès qu'on organise quelque chose et que des gens participent, on engage sa responsabilité civile, normalement. A part peut être dans le cercle famille/amis restreint peut être...